Заказать книгу почтой: Правила оформления трудовых договоров Учредительная документация предпринимателя

Делопроизводство для секретаря

Все названные качества, необходимые секретарю, не даются человеку в готовом виде. Нужен повседневный труд ума и души, постоянное желание самосовершенствования, ответственная и настойчивая подготовка к работе в избранной профессии. Секретарь может внести большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия, т.Pк. значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средств оргтехники. Именно секретарь может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению. Совершенствование делопроизводства на предприятии можно проводить по примерному плану: Документирование. 1.PОпределение основных видов документов предприятия, необходимых и достаточных для его работы. Сокращение и выведение из оборота устаревших видов документов. 2.PИзучение и анализ составления и оформления документов учреждения (правила оформления, стиль изложения, логическое построение текстов). 3.PРазработка фирменных бланков двух видов (бланк для писем, факсов и внутренних документов). 4.PСоставление файла образцов основных видов документов учреждения с трафаретными текстами. 5.PОбучение сотрудников предприятия правилам оформления документов с использованием файла образцов ...»